Thủ tục giải thể công ty theo quy định mới nhất

Thủ tục giải thể công ty theo quy định hiện hành là một quy trình pháp lý phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các bước để đảm bảo quyền và lợi ích của các bên liên quan. Đặc biệt, việc nắm rõ các quy định trong Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi bổ sung 2025 và các Nghị định mới liên quan là vô cùng cần thiết.

Các trường hợp và điều kiện giải thể công ty theo quy định

Việc giải thể doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là chấm dứt hoạt động kinh doanh mà còn liên quan đến nhiều nghĩa vụ pháp lý. Do đó, cần phân biệt rõ các trường hợp giải thể khác nhau và điều kiện chung để quá trình này diễn ra hợp lệ.

Các trường hợp giải thể công ty

Theo khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 được sửa đổi bởi khoản 23 Điều 1 Luật Doanh Nghiệp 2025, một doanh nghiệp có thể bị giải thể trong các trường hợp sau:

• Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
• Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
• Công ty không còn đủ số lượng thành viên, cổ đông tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
• Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.
• Theo quyết định của Tòa án.

Điều kiện chung để tiến hành thủ tục giải thể công ty

Dù là giải thể tự nguyện hay bắt buộc, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác.

Trình tự thủ tục giải thể công ty tự nguyện

Đối với trường hợp giải thể tự nguyện, quy trình được thực hiện theo các bước cụ thể nhằm đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật. Đây là một trong những loại hình giải thể phổ biến nhất.

Thông báo và công bố thông tin giải thể công ty

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày ban hành nghị quyết, quyết định giải thể, doanh nghiệp phải thông báo công khai quyết định giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 (sửa đổi, bổ sung năm 2025).

Trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được nghị quyết hoặc quyết định giải thể, Cơ quan Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) cấp tỉnh sẽ đăng tải và thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia, theo quy định tại Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Các bước thực hiện thủ tục giải thể công ty

Để hoàn tất thủ tục giải thể, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện các bước sau:

• Thông qua nghị quyết/quyết định giải thể;
• Thông báo quyết định giải thể
• Thanh lý tài sản và thanh toán nợ: Bao gồm các khoản nợ lương, bảo hiểm xã hội, thuế, và các nghĩa vụ tài chính khác.
• Nộp hồ sơ giải thể cho Cơ quan ĐKKD. Hồ sơ cần bao gồm nghị quyết/quyết định giải thể, biên bản họp (nếu có), danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, danh sách người lao động và quyền lợi đã giải quyết, Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Cơ quan ĐKKD sẽ xem xét hồ sơ và thực hiện các thủ tục cần thiết.
• Khi đã hoàn tất các nghĩa vụ, Cơ quan ĐKKD sẽ ban hành thông báo về việc chấm dứt hoạt động của doanh nghiệp và cập nhật trạng thái pháp lý.

Thủ tục giải thể công ty bắt buộc

Giải thể bắt buộc xảy ra khi doanh nghiệp vi phạm nghiêm trọng các quy định pháp luật hoặc theo phán quyết của Tòa án. Quy trình này thường phức tạp hơn và có sự can thiệp của cơ quan nhà nước.

Giải thể khi doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc theo quyết định của Tòa án

Trong trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, theo Điều 65 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, Cơ quan ĐKKD cấp tỉnh sẽ thực hiện các bước sau:

• Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc nhận được quyết định giải thể của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thực hiện như sau:

+ Đăng tải quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định giải thể của Tòa án đã có hiệu lực pháp luật trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp; thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể, tình trạng chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo đề nghị của Cơ quan quản lý thuế;

+ Chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp sang tình trạng đang làm thủ tục giải thể; chuyển tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh sang tình trạng đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo đề nghị của Cơ quan quản lý thuế;

+ Gửi thông tin về việc giải thể của doanh nghiệp, chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh cho Cơ quan thuế, cơ quan thi hành án dân sự.

• Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày thanh toán hết các khoản nợ của doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ, trình tự, thủ tục đăng ký giải thể doanh nghiệp thực hiện theo quy định tại các khoản 3, 4 và 5 Điều 64 Nghị định này.
• Sau thời hạn 180 ngày kể từ ngày Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo tình trạng doanh nghiệp đang làm thủ tục giải thể trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp mà không nhận được hồ sơ đăng ký giải thể của doanh nghiệp, hồ sơ đăng ký chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh và ý kiến phản đối bằng văn bản của Cơ quan quản lý thuế hoặc tổ chức, cá nhân và bên có liên quan khác, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chuyển tình trạng pháp lý của doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sang tình trạng đã giải thể, đã chấm dứt hoạt động đồng thời ra thông báo doanh nghiệp giải thể, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh chấm dứt hoạt động trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc thời hạn nêu trên.

Nghị định 296/2026/NĐ-CP, kể từ khi có hiệu lực, tiếp tục sửa đổi, bổ sung một số quy định về đăng ký doanh nghiệp. Mọi thắc mắc về liên hệ Công Khánh Luật để được tư vấn chi tiết.

Câu Hỏi Thường Gặp

Điều kiện để giải thể công ty theo quy định hiện hành là gì?

Theo quy định hiện hành, doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác. Ngoài ra, tại thời điểm giải thể, công ty không được đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài.

Doanh nghiệp giải thể theo cơ chế liên thông có phải nộp mẫu 24/ĐKT ngay từ đầu không?

Đối với giải thể doanh nghiệp thông thường theo cơ chế liên thông, doanh nghiệp không nộp mẫu 24/ĐKT như hồ sơ khởi đầu tại cơ quan thuế. Doanh nghiệp gửi nghị quyết/quyết định giải thể đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Cơ quan đăng ký kinh doanh truyền thông tin sang cơ quan thuế để xử lý theo cơ chế liên thông.

Trường hợp pháp luật thuế quy định phải nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế hoặc cơ quan thuế có thông báo yêu cầu nộp hồ sơ, người nộp thuế thực hiện theo thông báo của cơ quan thuế.

(Theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020, sửa đổi, bổ sung 2025 và Điều 64 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung bởi Điều 13 Nghị định 296/2026/NĐ-CP)

Cần làm gì nếu công ty có nợ khi thực hiện thủ tục giải thể công ty?

Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm đã thanh toán hết các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác. Do đó, trước khi nộp hồ sơ giải thể, công ty phải thực hiện thanh lý tài sản và thanh toán toàn bộ các khoản nợ như lương, bảo hiểm xã hội, thuế và các khoản nợ khác cho các chủ nợ.

Bài viết mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý trực tiếp. Để được hỗ trợ chính xác, vui lòng liên hệ Công Khánh Luật.