Thủ tục mở chi nhánh công ty tại tỉnh khác: Hướng dẫn chi tiết 2024

Việc mở rộng hoạt động kinh doanh bằng cách thành lập chi nhánh là một chiến lược quan trọng của nhiều doanh nghiệp. Đặc biệt, khi muốn vươn ra các thị trường mới, thủ tục mở chi nhánh công ty tại tỉnh khác đòi hỏi sự nắm vững các quy định pháp luật hiện hành.

Là Giám đốc điều hành Công ty Luật Công Khánh (CKL) tại Huế với hơn 12 năm kinh nghiệm, Luật sư Võ Công Hạnh sẽ cung cấp cái nhìn tổng quan và hướng dẫn chi tiết về các bước cần thiết để doanh nghiệp của bạn thực hiện thành công việc này.

1. Quy định pháp luật về thủ tục mở chi nhánh công ty tại tỉnh khác

Để thực hiện việc mở chi nhánh công ty tại tỉnh khác một cách hợp pháp và suôn sẻ, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định từ các văn bản pháp luật sau:

Chi nhánh công ty là gì?

Theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Chi nhánh có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Các văn bản pháp luật hiện hành

Hiện nay, các quy định pháp luật chính điều chỉnh thủ tục mở chi nhánh công ty tại tỉnh khác bao gồm:

• Luật Doanh nghiệp 2020.
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.
• Nghị định 47/2021/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của Luật Doanh nghiệp 2020.
• Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.

Trong đó, Nghị định 01/2021/NĐ-CP là văn bản quan trọng nhất hướng dẫn chi tiết về hồ sơ và trình tự đăng ký hoạt động chi nhánh.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để mở chi nhánh công ty tại tỉnh khác

Theo Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh công ty bao gồm các tài liệu sau:

• Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh: Đây là biểu mẫu chuẩn theo quy định, trong đó cần ghi rõ thông tin về doanh nghiệp chủ quản và chi nhánh dự kiến thành lập.
• Quyết định bằng văn bản về việc thành lập chi nhánh: Quyết định này phải được người có thẩm quyền của doanh nghiệp ban hành. Ví dụ, đối với công ty cổ phần là Đại hội đồng cổ đông, đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên là Hội đồng thành viên, đối với công ty TNHH một thành viên là Chủ sở hữu công ty.
• Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh: Áp dụng đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty cổ phần, công ty hợp danh. Doanh nghiệp tư nhân và công ty TNHH một thành viên không bắt buộc tài liệu này.
• Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu chi nhánh: Quyết định này nêu rõ việc bổ nhiệm người quản lý chi nhánh.
• Bản sao hợp lệ giấy tờ cá nhân của người đứng đầu chi nhánh: Cụ thể là Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực.
• Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề: Chỉ áp dụng đối với chi nhánh kinh doanh ngành, nghề có điều kiện theo quy định của pháp luật chuyên ngành.

Trong hồ sơ, doanh nghiệp cần thể hiện rõ các thông tin theo Khoản 2 Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như mã số doanh nghiệp, tên và địa chỉ trụ sở chính công ty mẹ, địa chỉ và tên dự kiến của chi nhánh, ngành nghề, và thông tin người đại diện pháp luật của công ty mẹ và người đứng đầu chi nhánh.

Lưu ý về ngành nghề và hạch toán khi mở chi nhánh công ty tại tỉnh khác

Ngành nghề kinh doanh của chi nhánh phải nằm trong danh mục ngành nghề đã đăng ký của công ty mẹ. Nếu muốn mở rộng ngành nghề cho chi nhánh, công ty mẹ phải thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh trước. Việc hạch toán của chi nhánh có thể là hạch toán phụ thuộc hoặc hạch toán độc lập, tùy thuộc vào quyết định của doanh nghiệp và phải đăng ký với cơ quan thuế.

3. Trình tự thực hiện thủ tục mở chi nhánh công ty tại tỉnh khác

Quy trình đăng ký hoạt động chi nhánh được quy định tại Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, bao gồm các bước sau:

Nơi nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi chi nhánh dự kiến đặt trụ sở.

Các doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh và Hà Nội, cùng với nhiều tỉnh thành khác, cũng có thể nộp hồ sơ trực tuyến theo quy định tại Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Thời hạn giải quyết

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp bổ sung, sửa đổi.

Các bước sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

• Công bố nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh: Theo Điều 33 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có nghĩa vụ công bố nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Khắc dấu và thông báo mẫu dấu: Chi nhánh có thể khắc dấu riêng và phải thực hiện thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 44 Nghị định 01/2021/NĐ-CP (nếu có nhu cầu).
• Thực hiện các nghĩa vụ thuế: Chi nhánh cần tiến hành các thủ tục đăng ký thuế ban đầu, nộp lệ phí môn bài và các nghĩa vụ thuế khác theo quy định hiện hành, tùy thuộc vào hình thức hạch toán phụ thuộc hay độc lập.

Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng trình tự pháp lý sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng hoàn tất thủ tục mở chi nhánh công ty tại tỉnh khác.

Câu Hỏi Thường Gặp

Chi nhánh có được kinh doanh ngành nghề khác công ty mẹ khi làm thủ tục mở chi nhánh công ty tại tỉnh khác không?

Không. Theo Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020, ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp mẹ. Nếu doanh nghiệp muốn chi nhánh kinh doanh thêm các ngành nghề mới, công ty mẹ cần thực hiện thủ tục bổ sung ngành nghề kinh doanh cho chính mình trước, sau đó mới đăng ký cho chi nhánh.

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký thủ tục mở chi nhánh công ty tại tỉnh khác là bao lâu?

Theo Khoản 3 Điều 32 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh cho doanh nghiệp.

Có bắt buộc phải công bố thông tin sau khi hoàn tất thủ tục mở chi nhánh công ty tại tỉnh khác không?

Có. Theo Điều 33 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có nghĩa vụ phải công bố nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Việc này giúp đảm bảo tính minh bạch và công khai thông tin của chi nhánh.

Bài viết mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn pháp lý trực tiếp. Để được hỗ trợ chính xác, vui lòng liên hệ Công Khánh Luật.